1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Ассоциацией «Национальный союз объединений организаций управляющих недвижимостью» (далее — Оператор) в отношении физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://nasoun.ru (далее — Сайт).
2. Основные понятия, используемые в Политике
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.
- Согласие на обработку персональных данных — свободное, конкретное, информированное и сознательное волеизъявление субъекта персональных данных о разрешении обработки его персональных данных.
- Cookie — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя.
- Пользователь — посетитель Сайта.
3. Сведения об Операторе
- Полное наименование: Ассоциация «Национальный союз объединений организаций управляющих недвижимостью»
- Сокращённое наименование: НАСОУН
- ИНН: 7723212930
- ОГРН: 1147799012888
- Адрес: 121059, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Дорогомилово, ул. Большая Дорогомиловская, д. 14
- Телефон: +7 (906) 775-33-15
- Электронная почта: info@nasoun.ru
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- посетители Сайта, заполнившие формы обратной связи (заявка на вступление в НАСОУН, заявка на создание региональной ассоциации);
- представители членов Ассоциации и контрагентов;
- иные лица, добровольно предоставившие свои персональные данные Оператору.
5. Перечень обрабатываемых персональных данных
Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователя:
- фамилия, имя, отчество;
- номер контактного телефона;
- наименование и ИНН организации, которую представляет Пользователь;
- регион (субъект Российской Федерации);
- сведения, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в поле «Комментарий» формы обратной связи;
- обезличенные данные, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики и cookie-файлов: IP-адрес, тип и версия браузера, тип операционной системы, источник перехода, время посещения и просмотренные страницы.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья и интимной жизни) и биометрические персональные данные.
6. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:
- рассмотрение заявки на вступление в НАСОУН;
- рассмотрение заявки на создание региональной ассоциации управляющих организаций;
- обратная связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений и ответов на обращения;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- анализ посещаемости и работы Сайта, улучшение качества услуг.
7. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их добровольного заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через формы, расположенные на Сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает своё согласие с настоящей Политикой.
Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Устав Оператора;
- согласие субъекта на обработку его персональных данных.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных 152-ФЗ.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
8.1. Хранение персональных данных
Персональные данные Пользователей хранятся в электронном виде на защищённых серверах Оператора, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.
Срок хранения персональных данных определяется целями их обработки и составляет:
- для персональных данных, полученных через формы обратной связи, — до момента достижения целей обработки или до момента отзыва согласия Пользователем;
- для персональных данных, обрабатываемых в рамках исполнения договора, — в течение срока действия договора и в течение 5 лет после его прекращения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (передача по запросу уполномоченных государственных органов).
8.3. Трансграничная передача персональных данных
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения 152-ФЗ;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных;
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства;
- ограничение доступа к персональным данным.
10. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
- получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
11. Использование cookie-файлов
Сайт использует cookie-файлы для обеспечения корректной работы Сайта, аналитики посещаемости и улучшения пользовательского опыта. Продолжая использование Сайта, Пользователь соглашается на использование cookie-файлов в соответствии с настоящей Политикой.
Пользователь может отключить cookie-файлы в настройках своего браузера. При этом часть функциональности Сайта может стать недоступной.
12. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное уведомление по адресу: info@nasoun.ru, либо почтовым отправлением по адресу нахождения Оператора.
В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных правовых основаниях, предусмотренных 152-ФЗ.
13. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на Сайте.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору по адресу info@nasoun.ru.